Projekte

Allokation – Ausbildung leicht gemacht

Information und Good Practice für Unternehmen und Jugendliche zu Bewerberauswahl und Berufsorientierung

Ein fundiertes Matching der Kompetenzen von Ausbildungsplatzbewerbern mit den Anforderungen eines betrieblichen Ausbildungsplatzes ist wesentlich für den Erfolg der Ausbildung, die Zufriedenheit und Motivation der Auszubildenden und für die Vermeidung von Ausbildungsabbrüchen.

Experteninterviews mit Unternehmensvertretern im Rahmen des Projektes „Allokation“ haben ergeben, dass kleine und mittlere Unternehmen bei der Auswahl von Ausbildungsplatzbewerbern Beratungsbedarf haben:

• Ihnen stehen nur geringe Ressourcen für die Initiierung und Planung der Ausbildung sowie für die Auswahl geeigneter Auszubildender zur Verfügung, professionelle E-Recruiting Verfahren der Bewerberauswahl sind für sie meist nicht geeignet. Nicht wenige scheuen deshalb den administrativen Aufwand, den die Initiierung einer betrieblichen Ausbildung erfordert.
• Zudem ist die passgenaue Auswahl unter der Vielzahl der Bewerber schwierig, da diese selbst häufig wenig Vorstellung darüber haben, welche praktischen Anforderungen in dem jeweiligen Ausbildungsberuf an sie gestellt werden.

Kleine Unternehmen benötigen handlungsleitende Informationen zur Planung im Vorfeld der Ausbildung und für eine resourcenorientierte Bewerberauswahl.

Um den Matchingprozess von Ausbildungsplatzbewerbern auf angebotene Ausbildungsstellen an der Schnittstelle Schule-Beruf zu optimieren, müssen zum anderen Berufsorientierung und Feststellung der Berufseignung verstärkt in die Schule getragen werden.

Deshalb wurden im Rahmen des Projektes zwei Informationsangebote für Unternehmen, Lehrer und Schüler entwickelt.

school2job.de: Informationen und Good Practice zur Feststellung der Berufseignung und Berufsorientierung

Um den Bewerbern um einen Ausbildungsplatz schon frühzeitig Gelegenheit zu geben, sich über die unterschiedlichen Berufsbilder zu informieren und ihre Eignung für einen bestimmten Beruf zu prüfen, gibt es schon heute eine Reihe von Instrumenten zur Eignungsprüfung, zur Potenzialanalyse und zum Profiling. Zudem führen Schulen eine Vielzahl von Projekten zur Berufsorientierung durch, über die die Schüler an eine profunde Berufsauswahl herangeführt werden sollen.

Die Unterstützungsleistung des Projekts besteht darin,

• allgemeine Informationen zu Berufsreife und –eignung, Kompetenzfeststellung und zur Berufsorientierung zur Verfügung zu stellen,
• die vorhandenen Instrumente und Projekte zu analysieren, zu systematisieren und zu beschreiben
• Lehrer und auch Schüler über Ziele, Inhalte und die Reichweite der einzelnen Instrumente zu informieren und
• Best Practice Beispiele vorzustellen, die Lehrern Anregungen für die Umsetzung einer praxisorientierten Berufsorientierung schon während der letzten Schuljahre geben sollen.

Das Informationsportal school2job.de informiert Unternehmen, Lehrer und Schüler über Berufsreife, -eignung, -neigung und -orientierung sowie zu Methoden der  Kompetenzfeststellung. Es gibt einen Überblick über Ziele, Inhalte und Reichweite ausgewählter Berufseignungstests und stellt eine Auswahl von Interessens- und Berufseignungstests vor. Good Practice Beispiele der Kooperation von Schulen und Unternehmen dienen als Anregungen für die Umsetzung einer praxisorientierter Berufsorientierung.

Das online-Modul „Erstmalig ausbilden in KMU – Schritte der Planung“ in www.ausbildernetz.de

Das Informationsportal www.ausbildernetz.de gibt Hilfestellung zur Planung und Umsetzung einer Ausbildung sowie zur Bewerberauswahl. In dem Modul „Erstmals ausbilden – Planungsschritte für kleine und mittlere Unternehmen“ sind die nötigen Informationen in kurzem Überblick zusammengestellt.

Checklisten und Vorschläge zu Fähigkeits- und Anforderungsprofilen, die zusammen mit Firmen entwickelt wurden, können herunter geladen werden, je nach betriebsspezifischen Bedarfen ergänzt oder verändert und direkt in der praktischen betrieblichen Arbeit eingesetzt werden.

Wissensbedarfsermittlung und Evaluation

Im Vorfeld und im Verlauf der Entwicklungsarbeit stehen jeweils Befragungen, die den aktuellen Bedarf eruieren und konkretisieren. Dabei handelt es sich um

• Experteninterviews, die vor der Entwicklung der Informationsangebote geführt werden,
• gezielte Abfragen zur Nutzbarkeit der Projektergebnisse bei Betrieben und Schulen, die die Informationen aus dem Projekt nutzen,
• die Auswertung von Fragen, Schwierigkeiten und Anregungen der Multiplikatoren.

Aus den im Prozess der ständigen engen Zusammenarbeit zwischen Schule - Betrieb – Bewerber und Projekt gewonnenen Erkenntnissen werden die Vorgehensweisen (Methoden und zu entwickelnde Arbeitsinstrumentarien) fortlaufend verfeinert und auf die jeweiligen Bedürfnisse abgestimmt. Ergebnis dieses Prozesses ist ein Arbeitsinstrumentarium, das die Besonderheiten und Bedarfe der KMU sowie der Schulen berücksichtigt und die Passgenauigkeit der Bewerber zum Ziel hat. Dieses Vorgehen ermöglicht es, die Praxisnähe und Wirksamkeit der Unterstützungsleistung kontinuierlich zu erhöhen.

Daten und Informationen:

Projekt: Allokation (AL) - Verbesserung der Allokation von Bewerbern auf Ausbildungsplätze

Laufzeit: 01.07.2005 bis 30.06.2008

Förderung:  Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Verkehr und Technologie

Projektträger:

Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH
bfz Bildungsforschung
Obere Turnstraße 8
90429 Nürnberg
Telefon: +49 (9 11) 2 77 79-0
Telefax: +49 (9 11) 2 77 79-50

Ansprechpartner:

Annelies Hilger
Telefon:+49 (9 11) 2 77 79-26
E-Mail: hilger.annelies@bf.bfz.de